Če uporabljate oblak za shranjevanje datotek, je še vedno ključno, da svoje podatke dodatno zaščitite pred morebitnimi zlorabami. V zadnjih letih so oblačne storitve napredovale z varnostnimi nadgradnjami, vendar tveganja ostajajo.
1. Pazljivo ravnanje z občutljivimi podatki
- Kljub izboljšani varnosti še vedno velja, da občutljivih osebnih podatkov (kot so finančne evidence, osebni dokumenti in zdravstveni podatki) ni priporočljivo shranjevati v oblaku brez dodatne zaščite. Zmeraj obstaja nevarnost vdora v spletne račune.
- Ker je v modernem svetu priročnost ključna, mnogi uporabniki kljub temu shranjujejo osebne dokumente v oblak. Zato je pomembno, da razumemo tveganja in jih čim bolj zmanjšamo.
2. Šifriranje datotek pred nalaganjem
Veliko ljudi se zanaša na oblačne storitve, kot so Google Drive, iCloud, OneDrive, za shranjevanje občutljivih podatkov. Pomembno je, da te datoteke šifrirate pred nalaganjem. Danes so na voljo napredne in enostavne rešitve za šifriranje, ki zagotavljajo boljšo zaščito vaših podatkov.
- Uporaba 7-Zip ali Keka: Te aplikacije omogočajo enostavno stiskanje več datotek v en arhiv, ki ga lahko zaščitite z geslom. To vam omogoča zaščiten dostop do vaših datotek s katere koli naprave – potrebujete le geslo.
3. Zaščita z geslom v programih
- Microsoft Word in PDF-ji: Microsoft Word še naprej omogoča enostavno zaščito dokumentov z geslom prek poti Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument > Šifriranje z geslom. Podobno lahko šifrirate tudi PDF-je.
- Tukaj je pomembno, da si gesla dobro zapomnite, saj ni enostavnega načina za obnovitev šifriranih datotek brez gesla.
4. Šifrirano shranjevanje in varnostni trezorji
- OneDrive Personal Vault in Dropbox Vault: Obe storitvi še vedno omogočata šifrirane trezorje, vendar z določenimi omejitvami. OneDrive Personal Vault je brezplačen, a omogoča shranjevanje le treh datotek (omejitev, ki jo lahko zaobidete z .zip arhivom). Pri naročniških paketih ni omejitve glede števila datotek. Dropbox Vault ostaja na voljo samo za naročnike.
5. Napredne metode šifriranja
- Aplikacije, kot sta Cryptomator in Boxcryptor, ostajajo najbolj varni metodi za zaščito datotek. Obe aplikaciji omogočata, da ustvarite šifriran prostor za shranjevanje v oblaku, ki je združljiv z Google Drive, OneDrive, Dropbox in iCloud. Ta orodja delujejo na principu dodajanja dodatnega sloja šifriranja, poleg tistega, ki ga že ponujajo same storitve v oblaku.
- Namestitev aplikacij: Za dostop do šifriranih datotek na drugih napravah boste morali namestiti aplikacije Cryptomator ali Boxcryptor, tudi na pametnih telefonih, in vnesti geslo za dostop.
6. Uporaba že šifriranih oblakov
- pCloud in ProtonMail Drive: pCloud ostaja priljubljena izbira za tiste, ki želijo že v osnovi šifriran prostor v oblaku. ProtonMail, znan po svojih šifriranih e-poštnih storitvah, zdaj ponuja tudi varne rešitve za shranjevanje datotek. Če jim zaupate, je to najpreprostejša rešitev za zaščito vaših datotek.
Oblačne storitve v letu 2024 ponujajo naprednejše možnosti zaščite podatkov, vendar je na uporabnikih, da dodatno poskrbijo za varnost občutljivih informacij. Šifriranje, zaščita z gesli in uporaba varnostnih trezorjev so nujni koraki za varno uporabo oblaka.
Vir: Računalniške novice