Se na vašem računalniku kopičijo slike z imeni, kot so Slika (1), Slika (2), Slika (3) … in ob tem ne veste več, kaj se na posamezni fotografiji sploh nahaja? Ste že kdaj iskali pomemben dokument, a so vas zmedla imena, kot so Dokument – zadnja verzija – popravljeno – končno?
Urejeno in jasno poimenovanje datotek vam lahko prihrani veliko časa in olajša delo na računalniku. V tem prispevku boste izvedeli, kako hitro in preprosto preimenujete eno ali več datotek v operacijskem sistemu Windows.
Zakaj je preimenovanje datotek koristno?
- Omogoča lažje iskanje in razvrščanje vsebin.
- Prispeva k večji urejenosti in preglednosti na računalniku.
- Pomaga pri lažjem prepoznavanju dokumentov, slik in drugih datotek.
- Zmanjša zmedo in prihrani čas, zlasti pri večjem številu datotek.
Postopek preimenovanja datotek
1. možnost: S pomočjo miške
- Z desno tipko miške kliknite na datoteko, ki jo želite preimenovati.
- V meniju izberite možnost Preimenuj (Rename).
- Vnesite novo ime za datoteko.
- Pritisnite tipko Enter, da potrdite novo ime.
2. možnost: S pomočjo tipkovnice (hitrejša pot)
- Kliknite na datoteko, da jo označite.
- Pritisnite tipko F2 na tipkovnici.
- Vnesite novo ime.
- Potrdite s tipko Enter.
Preimenovanje več datotek hkrati
V primeru, da želite preimenovati več datotek (npr. serijo fotografij), lahko to storite hitro:
- Označite vse datoteke, ki jih želite preimenovati (z miško ali s pritiskom na Ctrl).
- Pritisnite F2.
- Vnesite skupno ime (npr. Izlet_Piran).
- Pritisnite Enter.
Računalnik bo datoteke samodejno oštevilčil:
Izlet_Piran (1).jpg, Izlet_Piran (2).jpg, Izlet_Piran (3).jpg itd.
Pomembno: končnice datotek
Nekatere datoteke imajo ob imenu tudi t. i. končnico (npr. .jpg, .pdf, .docx), ki označuje vrsto datoteke. Te končnice ne brišite, saj lahko s tem preprečite pravilno delovanje datoteke.
Primer:
- ✔️ Pravilno: Racun_marec2025.pdf
- ❌ Napačno: Racun_marec2025 (brez .pdf)
Nasveti za poimenovanje datotek
- Uporabljajte kratka, jasna in opisna imena (npr. Pogodba_Najem_Marec2025).
- Izogibajte se posebnim znakom, kot so: / \ : * ? ” < > | (Windows jih ne podpira).
- Namesto presledkov raje uporabljajte pomišljaje (-) ali podčrtaje (_).
- Pri datotekah z več verzijami dodajte datum ali oznako različice (npr. Poročilo_v1, Poročilo_koncna).
Če se zmotite…
Če pomotoma izbrišete napačno ime ali spremenite napačno datoteko, lahko pritisnete Ctrl + Z, da razveljavite zadnje dejanje.
Preimenovanje datotek je majhen, a izjemno pomemben korak k večji urejenosti in preglednosti vašega digitalnega okolja. Priporočamo, da si za vsako novo datoteko vzamete nekaj sekund in jo poimenujete tako, da bo jasno, kaj vsebuje – še posebej pri fotografijah in pomembnih dokumentih.