Ste po e-pošti prejeli PDF obrazec, ki ga morate izpolniti? 📄 Morda gre za prijavnico, soglasje, obrazec za naročilo ali kakšen drug dokument.
Dobra novica je, da vam PDF-ja pogosto ni treba natisniti, izpolniti na roko in nato ponovno skenirati. Veliko PDF dokumentov lahko izpolnite kar na računalniku.
Postopek je nekoliko drugačen glede na to, ali ima dokument že pripravljena polja za vpisovanje ali ne.
📄 1. Najprej PDF dokument shranite na računalnik
Če ste PDF prejeli po e-pošti:
1️⃣ Odprite e-poštno sporočilo.
2️⃣ Poiščite priponko oziroma PDF dokument.
PDF dokument običajno prepoznate po končnici .pdf.
3️⃣ Kliknite možnost »Prenesi« oziroma simbol puščice za prenos.
4️⃣ Dokument se bo običajno shranil v mapo »Prenosi« oziroma »Downloads«.
💡 Magdin nasvet: Preden začnete izpolnjevati dokument, si zapomnite, kam ste ga shranili. Najpogosteje ga boste našli v mapi Prenosi.
💻 2. Odprite PDF dokument
Poiščite preneseni dokument in ga dvakrat kliknite.
PDF se lahko odpre:
👉 v spletnem brskalniku, na primer Microsoft Edge ali Google Chrome,
👉 v programu Adobe Acrobat Reader,
👉 ali v drugem programu za pregledovanje PDF dokumentov.
Če se dokument odpre in vidite obrazec, lahko preverite, ali je vanj mogoče neposredno pisati.
✍️ 3. Preverite, ali ima dokument že pripravljena polja
Z miško kliknite na polje, kjer bi morali vpisati podatke, na primer:
- ime,
- priimek,
- naslov,
- datum rojstva,
- telefonsko številko,
- e-poštni naslov.
Če se v polju pojavi utripajoča črtica oziroma kazalec za pisanje, lahko začnete tipkati.
To pomeni, da je PDF pripravljen za elektronsko izpolnjevanje.
📝 4. Izpolnite vsa potrebna polja
1️⃣ Kliknite v prvo polje.
2️⃣ Vpišite zahtevani podatek.
Na primer:
Ime: Marija
Priimek: Novak
Naslov: Cesta 10, Ljubljana
3️⃣ Nato kliknite v naslednje polje in nadaljujte.
Pri nekaterih obrazcih lahko med polji prehajate tudi s tipko Tab na tipkovnici.
☑️ 5. Kaj pa kvadratki in izbirna polja?
Nekateri obrazci vsebujejo tudi možnosti, med katerimi morate izbrati.
Na primer:
☐ DA
☐ NE
Če je obrazec pravilno pripravljen za izpolnjevanje, lahko na želeni kvadratek preprosto kliknete z miško.
V njem se lahko pojavi:
✅ kljukica,
ali
● pika.
Če ste izbrali napačno možnost, jo lahko običajno ponovno kliknete in izbiro spremenite.
📅 6. Kako vpišete datum?
Če obrazec zahteva datum, ga vpišite v obliki, ki jo zahteva dokument.
Na primer:
28. 9. 2026
ali:
28/09/2026
Pri nekaterih PDF obrazcih se ob kliku na polje za datum odpre tudi majhen koledar, iz katerega lahko izberete datum.
❌ Kaj pa, če kliknete na obrazec in ne morete ničesar vpisati?
To pomeni, da PDF najverjetneje nima pripravljenih polj za izpolnjevanje.
Tudi takšen dokument lahko pogosto izpolnite elektronsko.
Ena od možnosti je uporaba brezplačnega programa Adobe Acrobat Reader.
🖊️ Kako dodate besedilo v PDF z Adobe Acrobat Readerjem?
Najprej PDF odprite v programu Adobe Acrobat Reader.
Nato poiščite možnost:
»Izpolni in podpiši« oziroma »Fill & Sign«.
Postopek je približno takšen:
1️⃣ Odprite PDF dokument.
2️⃣ Poiščite možnost »Izpolni in podpiši«.
3️⃣ Izberite možnost za dodajanje besedila.
Običajno je označena s simbolom A oziroma možnostjo Add text.
4️⃣ Z miško kliknite na mesto v dokumentu, kamor želite dodati podatek.
Na primer ob besedilu:
Ime in priimek: __________
5️⃣ Vpišite svoje ime in priimek.
Besedilo lahko po potrebi tudi premaknete, da bo pravilno postavljeno na črto oziroma v ustrezno polje.
6️⃣ Nato na enak način izpolnite še ostale dele dokumenta.
✅ Kako dodate kljukico?
V programu Adobe Acrobat Reader lahko pogosto dodate tudi:
✔ kljukico,
● piko,
✖ križec.
To je uporabno pri vprašanjih, kjer morate označiti eno od možnosti.
Izberite ustrezen simbol in ga z miško postavite v želeni kvadratek.
✍️ Kaj pa podpis?
Če dokument zahteva podpis, imate več možnosti.
Pri nekaterih PDF dokumentih lahko v programu Adobe Acrobat Reader uporabite možnost:
»Podpiši« oziroma »Sign«.
Program vam lahko omogoči, da:
👉 svoje ime vtipkate,
👉 podpis narišete z miško,
👉 ali dodate sliko svojega podpisa.
⚠️ Pomembno pa je vedeti, da takšen podpis ni vedno enak kvalificiranemu elektronskemu podpisu.
Če gre za pomemben uradni dokument, vedno preverite, kakšen način podpisovanja zahteva prejemnik.
💾 7. Zelo pomembno: dokument shranite
Ko dokument izpolnite, ga morate shraniti.
Ne zaprite ga takoj, saj lahko sicer izgubite vse, kar ste vpisali.
Izberite:
Datoteka → Shrani kot
oziroma:
File → Save As
Nato izberite mapo, kamor želite dokument shraniti.
Priporočamo, da izpolnjeni dokument shranite pod novim imenom.
Na primer:
Prijavnica.pdf
lahko shranite kot:
Prijavnica_izpolnjena.pdf
Tako boste obdržali tudi prvotni prazni dokument.
🔍 8. Pred pošiljanjem dokument obvezno preverite
Ko dokument shranite:
1️⃣ Zaprite PDF.
2️⃣ Ponovno poiščite shranjeni dokument.
3️⃣ Dvakrat kliknite nanj in ga ponovno odprite.
4️⃣ Preverite, ali so vsi podatki še vedno vidni.
Preglejte predvsem:
✔ ime in priimek,
✔ naslov,
✔ datum,
✔ označene možnosti,
✔ podpis, če je potreben.
Tako boste vedeli, da se je dokument pravilno shranil.
📧 9. Kako izpolnjeni PDF pošljete po e-pošti?
Ko je dokument izpolnjen in shranjen:
1️⃣ Odprite svojo e-pošto.
2️⃣ Ustvarite novo sporočilo.
3️⃣ Kliknite simbol sponke 📎 za dodajanje priponke.
4️⃣ Poiščite izpolnjeni PDF dokument.
Pazite, da izberete izpolnjeno različico in ne prvotnega praznega obrazca.
5️⃣ Dokument pripnite e-poštnemu sporočilu.
6️⃣ Pred pošiljanjem še enkrat preverite ime priponke.
7️⃣ Nato sporočilo pošljite.
⚠️ Bodite previdni pri občutljivih podatkih
PDF obrazci lahko vsebujejo osebne podatke, kot so:
- naslov,
- datum rojstva,
- telefonska številka,
- davčna številka,
- bančni podatki.
Takšnih dokumentov ne pošiljajte komurkoli.
Pred pošiljanjem vedno preverite:
👉 komu pošiljate dokument,
👉 ali je e-poštni naslov pravilen,
👉 ali prejemnika poznate oziroma mu zaupate.
🧡 Magdin nasvet
Ko prejmete PDF obrazec, ga ne natisnite takoj. Najprej ga odprite in z miško kliknite v eno od polj.
Če lahko vanj pišete, ga lahko izpolnite kar na računalniku.
Če pisanje ni mogoče, poskusite dokument odpreti v programu Adobe Acrobat Reader in uporabite možnost »Izpolni in podpiši«.
In še najpomembnejše: preden dokument pošljete naprej, ga ponovno odprite in preverite, ali so se vsi vaši podatki pravilno shranili.