Ste po elektronski pošti prejeli račun, vabilo na dogodek ali kakšen drug pomemben dokument, pa ne veste, kako ga odpreti na pametnem telefonu? 📱
Takšni dokumenti so pogosto poslani v obliki PDF datoteke. To je posebna oblika dokumenta, ki omogoča, da besedilo, slike in tabele ostanejo enako razporejeni ne glede na to, na kateri napravi jih odpremo.
Dobra novica je, da lahko PDF dokumente na telefonu preprosto odprete in preberete s pomočjo aplikacije Google Drive (Google Disk).
Tokrat vam bomo pokazali, kako to storite na telefonu Android, na primer Samsung.
📱 1. Kaj je Google Drive in zakaj ga potrebujemo?
Google Drive oziroma Google Disk je Googlova aplikacija, ki omogoča shranjevanje in pregledovanje različnih datotek, tudi PDF dokumentov.
Na številnih telefonih Android je že nameščena, zato vam pogosto ni treba nameščati dodatne aplikacije za branje PDF dokumentov.
V aplikaciji Google Drive lahko PDF dokumente odpirate, prebirate, povečujete in jih po želji shranite v svoj spletni prostor.
📧 2. Kako odpreti PDF dokument, ki ste ga prejeli po e-pošti?
Predstavljajte si, da ste v Gmail prejeli elektronsko sporočilo z računom za elektriko ali vabilom na dogodek. Dokument je pripet sporočilu kot PDF datoteka.
1️⃣ Odprite aplikacijo Gmail.
Na telefonu poiščite aplikacijo Gmail in jo odprite.
2️⃣ Poiščite elektronsko sporočilo s PDF dokumentom.
Odprite sporočilo, v katerem ste prejeli račun, vabilo ali drug dokument.
3️⃣ Poiščite priponko. 📎
Na dnu sporočila boste običajno videli pripeto datoteko. Njeno ime se pogosto konča z .pdf, na primer:
- Racun_oktober.pdf
- Vabilo_na_dogodek.pdf
- Obvestilo.pdf
4️⃣ Pritisnite PDF dokument. 👆
Telefon bo poskusil prikazati dokument.
Če se odpre neposredno v Gmailu, ga lahko že preberete.
Če vam telefon ponudi izbiro aplikacije za odpiranje, izberite Google Drive oziroma Google Disk, če je na seznamu na voljo.
📌 Na nekaterih telefonih se lahko možnost imenuje tudi »Pregledovalnik PDF datotek v Googlu Drive«.
5️⃣ Dokument se odpre in pripravljen je za branje! ✅
Zdaj lahko preberete račun, preverite datum dogodka na vabilu ali si ogledate drugo vsebino dokumenta.
🔎 3. Kako povečati besedilo v PDF dokumentu?
Ste odprli račun, vendar so črke premajhne?
To lahko preprosto rešite!
1️⃣ Položite dva prsta na zaslon.
2️⃣ Prsta počasi razmaknite. Besedilo se bo povečalo.
3️⃣ Če želite dokument pomanjšati, prsta približajte.
4️⃣ S prstom drsite navzgor ali navzdol, da se premikate po dokumentu.
💡 Ta trik je še posebej uporaben pri računih, kjer so zneski, datumi in podatki za plačilo pogosto zapisani z manjšimi črkami.
💾 4. Kako PDF dokument shraniti v Google Drive?
Če želite račun ali vabilo obdržati, ga lahko shranite v Google Drive, kjer ga boste lažje našli tudi pozneje.
1️⃣ V Gmailu poiščite PDF priponko.
2️⃣ Ob priponki poiščite ikono Google Drive.
Običajno je prikazana kot trikotnik v Googlovi zeleni, rumeni in modri barvi.
3️⃣ Pritisnite ikono »Shrani v Drive«.
4️⃣ Po potrebi izberite Google račun in mesto shranjevanja.
5️⃣ Potrdite shranjevanje. ✅
Dokument bo shranjen v vaš Google Drive.
📂 Kje pozneje najdete shranjeni dokument?
1️⃣ Na telefonu odprite aplikacijo Google Drive.
2️⃣ Preverite razdelek »Domov« ali »Datoteke«.
3️⃣ Če dokumenta ne najdete, pritisnite ikono povečevalnega stekla 🔍 oziroma iskalno polje.
4️⃣ Vpišite del imena dokumenta, na primer Racun ali Vabilo.
5️⃣ Pritisnite najdeni dokument, da ga ponovno odprete.
Dokumenti, shranjeni v Google Drive, so praviloma dostopni tudi na drugih napravah, kjer ste prijavljeni v isti Google račun in imate internetno povezavo.
❓ 5. Kaj storiti, če telefon ne ponudi aplikacije Google Drive?
Če Google Drive ni med ponujenimi aplikacijami za odpiranje PDF dokumenta, lahko poskusite naslednje:
1️⃣ V Gmailu ob priponki pritisnite ikono za prenos ⬇️.
2️⃣ Odprite aplikacijo Moje datoteke na telefonu Samsung oziroma Datoteke na drugem telefonu Android.
3️⃣ Poiščite mapo Prenosi.
4️⃣ Pritisnite preneseno PDF datoteko.
5️⃣ Če se pojavi izbira aplikacij, izberite ustrezen pregledovalnik PDF dokumentov, na primer Googlov pregledovalnik, če je na voljo.
Če se dokument še vedno ne odpre, preverite, ali imate nameščeno aplikacijo za pregledovanje PDF datotek. Po potrebi lahko uporabite tudi brezplačno aplikacijo Adobe Acrobat Reader.
📌 Pomembno: Google Drive omogoča pregledovanje PDF datotek, vendar se lahko način odpiranja priponk razlikuje glede na model telefona, različico Androida in nameščene aplikacije.
🔐 6. Bodite previdni pri neznanih priponkah!
Če po e-pošti prejmete nepričakovan račun ali opomin za plačilo, bodite pozorni.
Prevaranti lahko pošiljajo lažne račune in druga sporočila, ki so videti kot uradna obvestila podjetij.
Preden odprete priponko, preverite:
- Ali poznate pošiljatelja?
- Ali ste takšen dokument pričakovali?
- Ali vas sporočilo sili v takojšnje plačilo?
- Ali je elektronski naslov pošiljatelja videti verodostojen?
Če ste v dvomih, pristnost sporočila preverite neposredno pri podjetju ali organizaciji prek njihovih uradnih kontaktnih podatkov.
💡 Magdin nasvet
Google Drive ni uporaben samo za odpiranje PDF dokumentov!
Vanjo lahko shranjujete tudi druge pomembne datoteke, ki jih želite imeti pri roki.
Na primer:
📄 vabila na dogodke,
🧾 račune in potrdila,
📖 navodila za uporabo,
📋 obrazce in druge dokumente.
Če dokument shranite v Google Drive, ga boste lahko pozneje poiskali, ne da bi morali ponovno brskati po elektronski pošti.
🧡 Zapomnite si: Ko naslednjič po e-pošti prejmete račun ali vabilo v PDF obliki, vam ga ni treba natisniti. S pomočjo telefona in aplikacije Google Drive ga lahko preprosto odprete, preberete in shranite za pozneje!