Vsi poznamo situacijo – nabiralnik je poln sporočil, nekatera so pomembna, druga manj, pa bi radi ohranili preglednost. Gmail ponuja preprosto rešitev: arhiviranje. Arhiviranje omogoča, da sporočila odstranite iz mape Prejeto, ne da bi jih izbrisali. To pomeni, da ostanejo shranjena, dostopna prek iskanja ali v mapi Vsa pošta, hkrati pa vaš glavni nabiralnik ostane urejen.
Zakaj arhivirati?
- Ohranjanje reda: Prejeto sporočilo lahko hitro skrijete, ne da bi ga izgubili.
- Preprost dostop: Kadar koli ga lahko najdete z iskalnikom Gmaila.
- Brez stresa: Ni vam treba skrbeti, da boste po nesreči izbrisali pomembno sporočilo.
Kako arhivirati sporočila
Postopek je zelo preprost. V Gmailu izberete sporočilo ali več sporočil, nato kliknete gumb Arhiviraj (ikona škatle z puščico navzdol). Sporočilo bo izginilo iz mape Prejeto, a bo še vedno na voljo v Vsi sporočila. Če želite sporočilo kasneje obnoviti v Prejeto, ga lahko enostavno označite z oznako ali ga najdete s pomočjo iskanja.
Dodatni nasveti
- Uporabite oznake: Arhiviranim sporočilom lahko dodate oznake za lažje iskanje.
- Redno arhivirajte: S tem preprečite, da se Prejeto preplavi s sporočili, ki niso nujna.
- Arhiviranje in brisanje nista enaka: Arhiviranje je varno, sporočilo ni izgubljeno.
Arhiviranje je preprost, a močan način, kako ohraniti Gmail urejen, zmanjšati nered in hkrati ohraniti dostop do vseh pomembnih informacij. Z nekaj preprostimi kliki lahko vsakdanjo uporabo pošte naredite bolj pregledno in manj stresno.